De volgorde van overeenkomsten en bijlagen

CONTRACTEN EN VOORWAARDEN

Als je zakendoet met nieuwe klanten, heb je vaak meerdere overeenkomsten en/of bijlagen nodig. In welke volgorde zet je ze? Hoe zorg je ervoor dat het overzichtelijk blijft? En wat als je wilt afwijken van bepaalde bijlagen? Onze jurist Paula Hooyman geeft je graag advies.

Voor het laatst bijgewerkt in februari 2021.

Voeg de bijlagen toe aan je overeenkomst

Het is het makkelijkst om de bijlagen toe te voegen aan de hoofdovereenkomst en één geheel (pdf) van de overeenkomsten én de bijlagen maken. Zo voorkom je dat jouw klanten bepaalde bijlagen over het hoofd zien of kwijtraken. Maar dit is niet verplicht.

Houd de volgende rangorde aan

Dan, de rangorde. Doorgaans ga je van specifiek naar generiek. Belangrijk om te weten: hoe hoger de documenten in de rangorde, hoe belangrijker de afspraken die erin staan. Spreken afspraken in verschillende documenten elkaar tegen? Dan gelden de afspraken uit het document dat het hoogst in jouw rangorde staat.

Paula adviseert de volgende rangorde:

1. De hoofdovereenkomst

De hoofdovereenkomst (bijvoorbeeld een offerte) komt als eerste. Hierin neem je de belangrijkste afspraken (kernbedingen) op zoals de omschrijving, inhoud en scope van je diensten en producten, het tijdschema, het betalings- en factureringsschema en financiële bepalingen.

Let op: zet altijd in je hoofdovereenkomst welke bijlagen je meestuurt.

2. De Service Level Agreement (SLA)

Wil je de diensten of producten die je aanbiedt en het kwaliteitsniveau uitgebreid bespreken? En wil je dit niet in de hoofdovereenkomst doen? Gebruik dan een Service Level Agreement (SLA). En voeg deze als tweede toe. Het is dus de eerste bijlage bij de hoofdovereenkomst.

3. De verwerkersovereenkomst

Als derde komt de verwerkersovereenkomst. Als je persoonsgegevens verwerkt in opdracht van je klant, moet deze bijlage erbij. De opdracht waar het om gaat, staat omschreven in de hoofdovereenkomst.

4. De algemene voorwaarden

Tot slot neem je de algemene voorwaarden op. De algemene voorwaarden gelden voor alle aanbiedingen en overeenkomsten waarbij je goederen/diensten levert aan je klant. Dus ook op je verwerkersovereenkomst en je eventuele SLA.

Zet afwijkingen in de hoofdovereenkomst

Neem afwijkingen op de bijlagen specifiek op in de hoofdovereenkomst. Want zoals genoemd bij 1: de afspraken die staan in de hoofdovereenkomst zijn belangrijker dan de afspraken in de bijlagen.

Meer weten?

Twijfel je over bepaalde afwijkingen? Of weet je niet zeker of alle bijlagen op elkaar aansluiten? Onze juristen helpen je graag verder. Zo voorkom je dat je onbedoeld
bepaalde garanties of verplichtingen overeenkomt.

Naar juridisch advies

NLdigital respecteert jouw privacy. Daarom geven we je de controle over de manier waarop wij met je data omgaan.

In onze privacyverklaring lees je hoe we dat doen. Hieronder lees je over de cookies die we gebruiken.

Privacystatement
Instellingen

NLdigital respecteert jouw privacy

Daarom geven we je de controle over de manier waarop wij met je data omgaan. In onze privacyverklaring lees je hoe we dat doen. Hieronder lees je over de cookies die we gebruiken.

Deze cookies zijn noodzakelijk voor het tonen van de website en de bijbehorende functionaliteit, en voor het uitvoeren van de gevraagde dienstverlening.

Lees meer

We optimaliseren continu onze website. Daarvoor analyseren we websitebezoek via Google Analytics. Dit hebben we op de privacyvriendelijke wijze, volgens de handleiding van de Autoriteit Persoonsgegevens, ingericht.

Lees meer

Met Linkedincampagnes introduceren we ons collectief en onze diensten in de digitale sector. We slaan gegevens over websitebezoek op om de effectiviteit van onze advertenties te meten, om advertenties te leveren die relevant zijn en om het aantal keren dat je een advertentie ziet te beperken.

Lees meer
Vergeet alles Jouw voorkeuren zijn verwijderd