NLdigital lanceert NLdigital Voorwaarden 2025
NLdigital brengt nieuwe algemene voorwaarden voor IT-bedrijven op de markt. Deze NLdigital Voorwaarden 2025 vervangen de veelgebruikte NLdigital Voorwaarden uit 2020. De standaard in de markt op het gebied van algemene voorwaarden speelt in op de laatste wet- en regelgeving en helpt leveranciers om goede afspraken te maken met hun klanten.
De afgelopen maanden bestudeerden de juristen van NLdigital de nieuwe Nederlandse en Europese wetgeving en jurisprudentie, voerden gesprekken met de achterban en raadpleegden een netwerk van externe juristen. Het resultaat is een compleet, up-to-date en begrijpelijk standaarddocument dat ingezet kan worden door organisaties in de IT-sector.
Wat is er veranderd ten opzichte van de vorige versie?
Sinds 2020 is er veel nieuwe wetgeving op ons afgekomen, vooral uit Europa. De branchevoorwaarden regelden al belangrijke onderwerpen zoals intellectuele eigendom, aansprakelijkheid en de verwerking van persoonsgegevens. In de nieuwe versie wordt daarop voortgebouwd en is er daarnaast rekening gehouden met nieuwe wetgeving op onder andere het gebied van beveiliging, AI, het delen van klantdata en contentmoderatie.
Om in te spelen op de nieuwe wetten is de indeling van de voorwaarden iets aangepast. Zo is er een nieuw hoofdstuk compliance dat nader invulling geeft aan diverse compliance wetgeving. Cyberbeveiliging kreeg een eigen hoofdstuk met daarin bepalingen die inspelen op wetgeving op beveiligingsgebied en de verdeling van verantwoordelijkheden. In het hoofdstuk datadeling zijn de verplichtingen rondom het delen van klantdata opgenomen die gelden voor verbonden producten en gerelateerde diensten (zoals IoT) en dataverwerkingsdiensten (clouddiensten zoals Saas, IaaS en PaaS). Daarnaast zijn er bepalingen opgenomen die specifiek gaan over de rechten en plichten op het gebied van Artificiële Intelligentie (AI). Ook zijn de artikelen over advisering en consultancy en over het ter beschikking stellen van arbeidskrachten (zoals detachering) geüpdatet. Het hoofdstuk over hosting is uitgebreid met rechten en plichten voor onlineplatforms. De voorwaarden zijn verder op meerdere punten aangepast aan technologische en juridische ontwikkelingen, zodat zij weer aansluiten bij de huidige praktijk en regelgeving.
Wat moeten organisaties nog zelf regelen naast de NLdigital Voorwaarden 2025?
Het woord zegt het al: de NLdigital Voorwaarden 2025 zijn ‘algemene voorwaarden’. Dat betekent dat er veel onderwerpen algemeen geregeld worden, zodat (vrijwel) iedereen ze kan gebruiken.
Leveranciers maken zelf specifieke afspraken met de klant over bijvoorbeeld prijs en inhoud van het product of de dienst. Daar gaan de NLdigital Voorwaarden 2025 niet over.
En ook al spelen de voorwaarden in op nieuwe regelgeving, leveranciers moeten op dat gebied ook zelf nog goed kijken of zij in hun bedrijfsvoering up to date zijn. Contracten zijn slechts een deel daarvan. Uiteraard is dat wel iets waar NLdigital haar leden bij helpt door bijvoorbeeld in workshops uit te leggen welke wetten er op leveranciers afkomen en hoe zij daaraan kunnen voldoen.
Waarom hebben organisaties algemene voorwaarden nodig?
Als ICT-leverancier is het belangrijk om goede afspraken te maken met opdrachtgevers. Algemene voorwaarden vormen de basis die je gedekt wilt hebben, de terugkerende juridische zaken die je wilt regelen zoals jij dat wilt. Ze hebben per definitie een generiek karakter, zodat ze in meerdere overeenkomsten opgenomen kunnen worden.
Het inschakelen van een jurist om een eigen set aan algemene voorwaarden op te stellen kost veel tijd, en eigenlijk vindt ieder bedrijf dan opnieuw het wiel uit. Daarom bieden wij met deze branchevoorwaarden een verzameling aan spelregels die helpt met het verdelen van verantwoordelijkheden en risico’s. Mochten bepaalde artikelen niet volledig passen bij jou als organisatie, dan kunnen onze partnerjuristen helpen om dit in je overeenkomsten anders te regelen.
Zowel Nederlandse, Engelse als Duitse versie beschikbaar
De NLdigital Voorwaarden 2025 zijn beschikbaar in drie taalversies: Nederlands, Engels en Duits. Daardoor kunnen leveranciers met klanten in zowel binnen- als buitenland overeenkomsten sluiten op basis van deze voorwaarden. Let op: alle versies zijn opgesteld naar Nederlands recht en verklaren het Nederlands recht van toepassing. Alle taalversies zijn via de website van NLdigital gratis te downloaden voor leden. Niet-leden kunnen de NLdigital Voorwaarden 2025 aanschaffen .
Overstappen naar nieuwe voorwaarden is eenvoudig
De voorgangers van de NLdigital Voorwaarden 2025 blijven geldig en gebruikers daarvan hoeven niet meteen over te stappen. Wel is het verstandig om een overstap te overwegen, omdat de nieuwe voorwaarden weer voldoen aan de nieuwste wet- en regelgeving en bijvoorbeeld ingaan op AI. Bij de algemene voorwaarden wordt een handleiding meegeleverd om de overgang zo eenvoudig mogelijk te maken.
Meer weten over de voorwaarden?
Wil je meer informatie over wat er precies in de voorwaarden staat, of wat je zelf nog moet regelen? Of wil je weten hoe je bij bestaande klanten kan overstappen naar deze nieuwe voorwaarden? Kom dan naar een van onze bijeenkomsten over de NLdigital Voorwaarden 2025. Deelname voor leden is gratis.
Events over de NLdigital Voorwaarden 2025
Het laatste nieuws
Staatssecretaris en wethouder trappen uitgifte overheidslaptops af om digitale kloof te verkleinen
Onderzoek Ipsos I&O: meeste kiezers zien sterke digitale economie als sleutel tot toekomst Nederland
Switch to Digital: door én voor zij-instromers
Rob Knigge (Accenture) over het lidmaatschap bij NLdigital
