AFAS Software, Visma Connect en Visma Raet als eerste grote bedrijven Data Pro gecertificeerd
Bedrijven die hun klanten willen laten zien dat ze privacy serieus nemen en verantwoord omgaan met persoonsgegevens, kunnen zich laten certificeren op basis van de Data Pro gedragscode. Dit was al mogelijk voor MKB’ers, en sinds kort ook voor organisaties met meer dan 50 medewerkers. De eerste certificaten voor grote bedrijven zijn uitgereikt aan AFAS Software, Visma Connect en Visma Raet.
Waar het zwaartepunt van de certificering van MKB’ers bestaat uit een laagdrempelige online audit met digitaal contact met externe auditors, is de certificering van een grote onderneming een uitgebreider traject. Irvette Tempelman, jurist bij NLdigital: “In aanvulling op de online audit gaan de externe auditors op locatie van de organisatie langs. Samen met de contactpersonen bij de organisatie doorlopen ze dan de diverse onderdelen van de Data Pro Code en op welke wijze daaraan wordt voldaan. Er is met name ook aandacht voor cultuur en gedrag binnen de organisatie.”
Certificeringsproces samen met organisaties vormgegeven
Dit certificeringsproces is tot stand gekomen in een samenwerking met een kopgroep van grote organisaties. Op die manier is geborgd dat in de audit rekening kan worden gehouden met alle aspecten van de Data Pro Code. Een van de organisaties in de kopgroep was Visma Raet. Thony Vos, Compliance manager en Data Protection Officer: “Bij Visma Raet zijn wij al tientallen jaren met privacy bezig en sinds een paar jaar is ook de publieke belangstelling enorm toegenomen. Het is van belang dat bedrijven op een uniforme wijze aantoonbaar kunnen maken dat ze met de juiste dingen bezig zijn. Daarom werkten we graag mee in de kopgroep die aan de slag ging met de certificering van grote bedrijven. In de sessies werd volop gediscussieerd door een zeer gemotiveerde groep organisaties. Het eindproduct mag er zijn, en we zijn er trots op dat ook wij als gecertificeerde organisatie nu kunnen aantonen hoe privacy een onderdeel uitmaakt van onze bedrijfsvoering”.
Transparante en professionele audit
Kenmerken van de Data Pro dienstverlening van NLdigital zijn een praktische insteek en transparantie over het proces. Dit hebben Cindy Wubben (Manager Security & Compliance) en Robert Kam (Privacy & Legal counsel) van Visma Connect ook ervaren: “We hebben prettig contact gehad met de auditors en de audit werd professioneel en transparant uitgevoerd. We zijn er trots op dat we zijn gecertificeerd, omdat het bevestigt dat ons beleid en gedrag aansluiten bij de principes van de Data Pro Code. Het laat zien dat privacy-awareness in het DNA van onze organisatie zit.”
Oog voor bedoeling achter wet- en regelgeving
Hans Roozen, manager AFAS Procesbeheer, was vanuit AFAS Software betrokken bij de certificering: “De belangrijkste redenen voor ons om AFAS Software te laten certificeren, zijn dat deze uitgaat van een standaard en wordt ondersteund door de Autoriteit Persoonsgegevens. Het was plezierig om te ervaren dat er in de certificering oog was voor de bedoeling van de wet- en regelgeving, en minder voor de letter ervan. In deze materie zijn cultuur en attitude immers belangrijker dan regels en documenten.”
Data Pro: Eenvoudig nagaan of bedrijf compliant is
ICT-bedrijven die willen aantonen dat zij privacy serieus nemen, kunnen dit aantonen met het behalen van een Data Pro Certificate. Deze certificering is gebaseerd op de Data Pro Code, een gedragscode die NLdigital schreef om een concrete invulling te geven van de eisen van de Avg die aan verwerkers worden gesteld. Deze gedragscode is specifiek voor verwerkers (data processors) in de ICT sector. Deze gedragscode is als voorlopig goedgekeurd door de AP. Klanten zijn verplicht om voor het aangaan van een overeenkomst te controleren of de verwerker aan de Avg voldoet en bijvoorbeeld passende beveiligingsmaatregelen neemt bij het verwerken van persoonsgegevens. Het is arbeidsintensief om iedere klant te laten controleren hoe zijn verwerkers de Avg hebben geïmplementeerd. Met het Data Pro Certificate laat een verwerker zien dat hij zich aan de Data Pro Code houdt. Dit wordt door een externe auditor getoetst en in het Data Pro register vastgelegd. Dit register is door iedereen te raadplegen.
Het laatste nieuws
Handige ‘wie doet wat’ kabinet-Schoof
Reminder! Doe mee: onderzoek opleidingskosten bedrijven
NLdigital reageert op Nederlandse NIS2-implementatiewet
Gezamenlijk persbericht: Omgevingsdiensten en datacenters tekenen gezamenlijke aanpak voor energiebesparing servers
