Jouw score: Defined-fase

Je organisatie staat stevig! Nu is het tijd om door te bouwen.

Je hebt de Maturity Scan afgerond. Mooi werk! Je score laat zien dat je processen professioneel zijn ingericht en dat je als organisatie stevig staat. Je hebt al veel geregeld – van voorwaarden tot securitybeleid – en dat is allesbehalve vanzelfsprekend voor een groeiend IT-bedrijf. Dat betekent: je denkt vooruit, kiest voor kwaliteit en neemt verantwoordelijkheid.

Maar als je hier staat, weet je ook: professionaliseren stopt niet. Het schuurt nergens, maar je voelt dat het nog strakker, slimmer en schaalbaarder kan.

Plan een kennismaking

Wat betekent deze score?

Je organisatie heeft een volwassen basis. Niet alleen in documenten en processen, maar ook in de manier waarop je werkt. Dat geeft je rust én ruimte om verder te bouwen. Je bevindt je in de Defined-fase:

  • Je organisatie draait goed én gestructureerd
  • Documentatie, processen en afspraken zijn aanwezig
  • Risico’s zijn afgedekt en verantwoordelijkheden verdeeld
  • Je staat klaar om door te groeien met behoud van overzicht en controle

Deze fase draait niet meer om ‘regelen wat nodig is’, maar om verfijnen, delegeren en verbeteren.

Wat doe je al goed?

Je hebt als ondernemer al flinke stappen gezet. Dat blijkt niet alleen uit je score, maar ook uit de manier waarop je jouw organisatie hebt ingericht. Je kiest voor kwaliteit, vooruitdenken en verantwoordelijkheid, en dat maakt je onderscheidend.

  • Je juridische basis is solide
  • Beveiliging en privacy zijn structureel geregeld
  • Je hebt HR-processen ingericht (of een duidelijke basis)
  • Je denkt na over wie waarvoor verantwoordelijk is

Jij laat zien dat kwaliteit en structuur ook in een kleiner team haalbaar zijn. En dat is precies waar je nu op verder kunt bouwen.

Wat is nú slim om te doen?

Je hebt al veel geregeld: van beleid en afspraken tot processen en verantwoordelijkheden. In de meeste gebieden staat je organisatie stevig. Nu is het tijd om slimme keuzes te maken die zorgen voor rust, schaalbaarheid en eigenaarschap in je team.

Borg je kwaliteit

Je processen, documenten en afspraken staan. Maar werken ze ook in de praktijk? En weet je zeker dat iedereen ermee werkt zoals bedoeld?

In deze fase ga je van losse documenten naar gedeelde werkwijze. Je zorgt dat processen niet alleen bestaan, maar ook gedragen, begrepen en toegepast worden. Dat voorkomt fouten, versnelt overdracht en maakt je minder afhankelijk van individuele kennis.

Begin met:

  • Eén centrale plek voor je werkwijze, checklists en documenten
  • Korte werkbeschrijvingen voor terugkerende processen (zoals onboarding, support, klantcontact)
  • Een vast moment om met je team werkwijzen te toetsen en bij te stellen

“Borgen betekent niet méér regelen – het betekent dat jij mínder hoeft te regelen.”

Blijf risico’s actief managen

Je hebt juridische en beveiligingsmaatregelen getroffen. Mooi. Maar risico’s veranderen. Wetgeving wordt aangescherpt. Klanten worden kritischer. En je eigen team groeit mee.

Zorg dat je niet blijft hangen in ‘ooit goed geregeld’. In deze fase pak je risico’s structureel aan, vanuit overzicht en met verantwoordelijkheden die passen bij je team.

Pak door met:

  • Een check of je voorwaarden, VWO of securitybeleid nog actueel zijn
  • Iemand in je team die formeel eigenaar is van privacy en/of security
  • Voorbereiding op compliancevraagstukken zoals NIS2, ISO of ISAE (ook als je het nog niet nodig hebt)

“Professionaliseren is risico’s vóór blijven – niet reageren als het al misgaat.”

Versterk eigenaarschap in je team

Je hoeft het allang niet meer alleen te doen. Maar dat betekent ook: je team heeft richting nodig. Heldere rollen, verantwoordelijkheden en ruimte om mee te denken.

In de Defined-fase richt je je op cultuur en structuur tegelijk. Je bouwt aan een zelfverzekerd team dat weet wat van hen verwacht wordt en dat durft te handelen.

Zet de volgende stap met:

  • Rollen en verantwoordelijkheden expliciet maken en bespreken
  • Maak van onboarding en cultuur méér dan iets wat vanzelf ontstaat
  • Werken met vaste ritmes zoals teamstarts, maandreviews of verbeterdagen

“Sterke teams in kleine bedrijven ontstaan niet vanzelf. Ze worden gemaakt door structuur met ruimte.”

Klaar voor de volgende stap?

Je hebt laten zien dat je vooruit denkt en je bedrijf serieus neemt. In deze fase draait het niet meer om bijbenen, maar om vooruitbouwen. En dat doe je niet alleen. Bij NLdigital helpen we bedrijven zoals dat van jou om structuur écht te laten werken: zonder onnodige complexiteit, mét slimme tools, juridisch houvast en toegang tot een netwerk van ondernemers die net als jij willen doorgroeien.

Zet vandaag de stap van goed geregeld naar duurzaam professioneel!

Plan een kennismaking
Word direct lid

Ervaringen van andere ondernemers

  • Ik draag graag bij aan de digitale transformatie van Nederland, waarbij de enorme krapte op de IT-arbeidsmarkt en duurzaamheid thema’s zijn waar we samen veel kunnen winnen.

    Angelina Best van Kampen, CEO, Levi9
  • Bas van der Veldt

    NLdigital is voor mij dé vertegenwoordiger van de bloeiende softwaresector in Nederland. Ik vind het heerlijk om daar als bestuurslid al sinds 2006 nauw betrokken bij te zijn.

    Bas van der Veldt, CEO, AFAS Software
  • Emily Glastra

    NLdigital is de vertegenwoordiger van de Nederlandse digitale sector naar de markt en het publieke domein. Zij maakt zich hard voor in Nederland relevante onderwerpen zoals soevereiniteit (Gaia-X) en digitale transformatie.
    Ik geloof in samenwerken binnen de sector. We hebben allemaal een eigen of gedeeld commercieel belang, maar we moeten ook onze verantwoordelijkheid nemen op datgene wat van gemeenschappelijk belang is.

    Emily Glastra, Managing Director, T-Systems
  • Maarten van der Vlugt

    Bij NLdigital overstijgen we onze bubble en ontmoeten we mensen die met verschillende blikken dezelfde kant op kijken. Verbinden met de diverse organisaties in de branche is leuk én belangrijk, want samen komen we verder!

    Maarten van der Vlugt, Mede-eigenaar, Digital Rebels by BVI
  • Paul Naastepad

    Digitizing our society in an “inclusive” manner offers so many opportunities to enrich our lives. Making sure we do so safely, efficiently, swiftly yet also leaving no-one behind is our joint obligation. Cooperation between stakeholders including governmental bodies and the public at large, is a pre-requisite for the future of our digital society. NLdigital plays an important role in making this happen. I am keen to contribute all I can.

    Paul Naastepad, Managing Director, Eurofiber
  • Wilfred Scholman

    In onze branche draait het om het bieden van de juiste bedrijfsinzichten, dat valt of staat met het samenbrengen van data. NLdigital biedt ons een platform bij uitstek om ook als digitale sector samen te komen en van elkaar te leren.

    Wilfred Scholman, Directeur, Oracle

  • Vanuit mijn kennis wil ik graag bijdragen aan beter en anders omgaan in Nederland met digitalisering. NLdigital is wat mij betreft het belangrijkste contactpunt tussen de politiek en professionals in dit vakgebied.

    Frank Arts, Chief Strategy Officer, Enable U

Bij NLdigital:

  • Blijf je altijd compliant
    Nieuwe wet- en regelgeving? Wij zorgen dat je direct op de hoogte bent en moeiteloos voldoet aan de regels.
  • Bouw je waardevolle relaties op
    Maak deel uit van een netwerk met honderden bedrijven uit de digitale sector. Ontmoet potentiële partners, klanten en experts via onze events.
  • Krijg je juridische ondersteuning
    Toegang tot juridische experts én een uitgebreide bibliotheek met modelcontracten, algemene voorwaarden en meer.
  • Blijf je altijd doorleren met events en webinars
    Blijf groeien met onze workshops, masterclasses en webinars over relevante onderwerpen in de digitale sector.
  • Versterk je invloed
    Jouw uitdagingen zijn vaak sectorbreed. Samen met NLdigital sta je sterker in de lobby en krijg je meer grip op overheidsbeleid.
  • Profiteer je van ledenvoordeel
    Exclusieve kortingen, gratis webinars en toegang tot documenten die jou verder helpen.
Plan een kennismaking

Neem ook eens een kijkje in onze kennisbank

Dit is wat we jou kunnen bieden als lid van NLdigital

Korting op juridische dienstverlening

Als lid van NLdigital kun je rekenen op juridische ondersteuning. Onze interne juristen hebben kennis van IT-recht, arbeidsrecht en privacyrecht….
Contracten & voorwaarden

Wet Toekomst Pensioenen: Wat verandert er in 2025 voor jouw organisatie?

In januari jl. organiseerde NLdigital samen met pensioenpartner APS/Herenvest een webinar over de veranderingen die de Wet Toekomst Pensioenen (WTP)…
Werkgeverschap

Sneller jouw bedrijfsambities, strategie en doelen realiseren

Als IT-ondernemer wil je doorgroeien – zonder dat je organisatie begint te piepen en kraken. Meer klanten, meer collega’s… maar…
Werkgeverschap

Zorg voor financieel fitte medewerkers: waarom HR het verschil kan maken

In maart 2025 organiseerde NLdigital samen met kennispartner Ecclesia het webinar ‘Zorg voor financieel fitte medewerkers’. De bijeenkomst was gericht…
Werkgeverschap

Blijf voorop lopen in de digitale sector met webinars van NLdigital

De digitale sector verandert continu. Nieuwe wetgeving, innovaties en marktontwikkelingen zorgen voor kansen, maar ook voor uitdagingen. Hoe zorg je…
Meer artikelen