NLdigital Voorwaarden 2025

Wij horen regelmatig dat mensen denken dat ze lid zijn als ze onze algemene voorwaarden hebben gekocht. Dit is niet het geval. Als je een lidmaatschap afsluit bij NLdigital, dan kun je wel veel documenten gratis downloaden, waaronder de NLdigital Voorwaarden 2025. Benieuwd naar de voordelen van het lidmaatschap voor jouw bedrijf?

Dat kan. Wel zijn de NLdigital Voorwaarden 2025 helemaal up-to-date gebracht en voldoen aan de laatste stand van de techniek, wetgeving en jurisprudentie. Daarmee zijn ze het beste uitgangspunt om bij nieuwe contracten als algemene voorwaarden bij te sluiten. Dat betekent niet dat oudere voorwaarden niet meer gelden. Die blijven van toepassing op bestaande contracten of zelfs nieuwe contracten zolang je daarnaar blijft verwijzen en de oude set blijft meesturen naar de klant. Dat kan op zich geen kwaad, behalve dat je op sommige onderdelen niet meer bij de tijd bent. Het is daarom verstandig om over te gaan op de nieuwe NLdigital Voorwaarden 2025.

Nee, ze mogen niet inhoudelijk worden aangepast. Op de NLdigital Voorwaarden 2025 rust namelijk het auteursrecht van NLdigital. Daarom ontvang je de voorwaarden alleen in beveiligd pdf-bestand. We willen ook verwarring voorkomen als bedrijven onze voorwaarden kopiëren en plakken en/of wijzigingen aanbrengen, terwijl het nog wel lijkt alsof het de voorwaarden van NLdigital zijn.

Nee. Nederlandse IT-leveranciers kunnen vertalingen naar het Engels en Duits van de NLdigital Voorwaarden 2025 gebruiken om taalbarrières met klanten te overbruggen, maar in die voorwaarden wordt nog steeds het Nederlands recht van toepassing verklaard. De vertalingen worden niet gecheckt naar buitenlands recht.  

Gebruik je de voorwaarden voor een klant in het buitenland? Dan is het aan te raden om los van de voorwaarden nog een keer extra te bevestigen dat op de overeenkomst Nederlands recht van toepassing is, bijvoorbeeld in je offerte of overeenkomst. Ook is het verstandig om een jurist gespecialiseerd in het recht van het desbetreffende land in te schakelen. 

Een groot voordeel van het gebruik van algemene voorwaarden is dat je bij het sluiten van een contract niet steeds opnieuw hoeft te onderhandelen over de onderwerpen die in algemene voorwaarden staan opgenomen. 

• Gebruik je als ICT-leverancier de NLdigital Voorwaarden 2025 met jouw klanten? Dan ondervang je hiermee als ICT-leverancier verschillende zakelijke, financiële en juridische risico’s die zakendoen met zich meebrengt. Belangrijke onderwerpen, zoals aansprakelijkheid en intellectueel eigendom, zijn geregeld. 

• Een ander groot voordeel is dat de NLdigital Voorwaarden 2025 kunnen rekenen op een breed draagvlak binnen de ICT-sector, ook bij afnemers, juist omdat er zoveel belangrijke onderwerpen in geregeld zijn. 

• De NLdigital Voorwaarden 2025 houden rekening met veel nieuwe wet- en regelgeving en gewijzigde dienstverlening in de ICT. Zo wordt er onder meer expliciet aandacht besteed aan cyberbeveiliging en AI. 

Belangrijk bij het hanteren van algemene voorwaarden is dat je ze A) van toepassing verklaart, en B) je ze ‘ter hand stelt’, zodat je klant er kennis van kan nemen. Dit moet allebei gebeuren vóór of tijdens het sluiten van de overeenkomst. Dat kun je doen door bijvoorbeeld de voorwaarden aan je offerte toe te voegen en daarbij een e-mail te sturen met de volgende tekst: 

Op al onze aanbiedingen en overeenkomsten zijn de NLdigital Voorwaarden 2025 van toepassing, gedeponeerd bij de Rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht. Deze voorwaarden treft u hierbij aan. U stemt er hierbij mee in dat wij u deze voorwaarden langs elektronische weg toesturen. Op verzoek sturen wij u deze nogmaals kosteloos toe.’ 

Op bovenstaande wijze voldoe je aan de twee eisen. Je moet wel kunnen bewijzen dat je de algemene voorwaarden daadwerkelijk hebt meegestuurd, dus bewaar die e-mail goed. Let er op dat we in dit voorbeeld onze voorwaarden nemen als uitgangspunt. Het staat je vrij om andere algemene voorwaarden te hanteren. 

Ja, je bent vrij om ervan af te wijken. Afwijkingen op de algemene voorwaarden neem je op in je hoofdovereenkomst (vaak is dit de offerte). Let erop dat je daarmee bepaalde bescherming kunt opgeven. Niet elke bepaling leent zich voor aanpassing. Als je wilt, kunnen de juristen van NLdigital hierbij ondersteunen.

Soms verklaart je klant zijn eigen algemene (inkoop)voorwaarden van toepassing zonder dat je dat wilt. Als je niet wilt dat de algemene voorwaarden van een ander gelden, moet je ze ‘uitdrukkelijk van de hand wijzen’. Dat kun je als volgt doen: 

• Noem de voorwaarden van de andere partij bij naam; 
• Geef aan dat je de toepasselijkheid daarvan van de hand wijst; 
• Verklaar de voorwaarden van jezelf van toepassing; 
• Stuur ze vervolgens mee, en 
• bewaar die e-mail goed. 

Voor algemene vragen over de voorwaarden kan je contact opnemen met NLdigital. Heb je een juridische vraag? Leden van NLdigital krijgen voor relatief eenvoudige juridische vragen kosteloos advies van onze ervaren juristen via onze website of via juristen@nldigital.nl. Ben je op zoek naar uitgebreidere juridische ondersteuning, bijvoorbeeld bij het actualiseren van je bestaande contracten? Dan kan je als lid van NLdigital gebruikmaken van het gereduceerde ledentarief bij onze partner Van Zweden Legal.